Antes del día 6
- Conseguir niños o equipos para los campeonatos de fútbol y baloncesto
- Dar difusión al evento
- Conseguir empresas que quieran patrocinar el evento bien económicamente o bien donando algún tipo de material…
el día 5 de mayo a las 17.30
- Traslado de todo el material desde la sede (C/Hermosilla 136), hasta el colegio donde se realizará el evento.
- Montar el mercadillo, el bar y preparar los materiales de las distintas actividades y donde se va a realizar cada una.
- Elaboración de carteles
el día 6 (día del evento) hora de llegada de los voluntarios 9.30, en principio es hasta las 14.00
- Reparto de puestos y material identificativo entre los voluntarios (los puestos pueden solicitarse con antelación, incluso asignar grupos concretos para cada actividad) El número de actividades dependerá del número de asistentes y del número de voluntarios.
- Actividades deportivas (si hay niños suficientes, realizar minitorneos)
- fútbol
- baloncesto
- Juegos populares (están pintados en el suelo del patio, pero se pueden añadir otros)
- Talleres (en principio estamos preparando 4 talleres, pero si hubiera mucha participación aumentaremos el número. Se aceptan sugerencias de talleres, siempre que no requieran mucha inversión en material. Si alguien quiere realizar un taller concreto y dispone de material propio para su elaboración, no habrá problema en llevarlo a cabo)
- Venta de refrecos, snaks y elaboración y venta de bocadillos
- Actividades deportivas (si hay niños suficientes, realizar minitorneos)
- Cada grupo se encargará de asegurarse de tener todo lo necesario para su actividad y al terminar la misma de recoger.
- Cuando termine el evento habrá que limpiar el patio